Nieuw: evenementen

Vanaf oktober hebben we een nieuw type vraag op het platform: Evenementen. Een evenement is een vrijwilligersactiviteit die plaatsvindt op een vaste datum en tijd. Met dit type vraag kun je tijdsblokken toevoegen en deelnemers beheren per tijdsblok (inclusief in één keer mailen). Dat gaat je een hoop organisatie, tijd en moeite besparen.

 Ideaal dus wanneer je samen iets organiseert en het overzicht wilt houden over wie wanneer aanwezig is!

Laptop met 3 opties: eenmalig, project of structureel

  Evenement met tijdsblokken 

Het plaatsen van een evenement werkt hetzelfde als het plaatsen van een reguliere vraag of vrijwilligersactiviteit:

  1. Log in met jouw organisatieprofiel
  2. Klik rechtbovenin op je naam en kies voor 'Mijn vragen'
  3. Klik op 'plaats een vraag'
  4. Kies voor 'Evenement'
  5. Vul de datum, begin- en eindtijd in. Met de knop '+ Voeg extra dag toe' kun je meer dagen of tijden toevoegen.
  6. Vul de rest van de velden in en klaar!

overzicht bekijken  vraag plaatsen

  deelnemers beheren

Van elke aanmelding krijgt de organisatie een notificatie e-mail.

Ook kun je makkelijk zien wie zich hebben aangemeld voor welk tijdsblok van jouw evenement via het overzicht in de Mijn omgeving: 

  • Ga naar Mijn Vragen en zoek het evenement op waarvan je de deelnemers wil zien of beheren.
  • Klik op 'Deelnemers'
  • Je bent nu in het deelnemers overzicht. Zoek het juiste tijdblok en klik het open. Je kunt nu deelnemers zien en beheren. Hieronder lees je hoe dat werkt.

Deelnemers toevoegen: Op dit moment kunnen deelnemers allen zichzelf aanmelden. Als organisatie kun je via de knop '+ Deelnemer toevoegen' heel makkelijk een uitnodiging voor het evenement versturen. 

Deelnemers verwijderen: Op dit moment kunnen deelnemers zich alleen afmelden via een bericht (e-mail) naar de organisatie. Dit staat duidelijk in de notificatie e-mail en in Mijn berichten. Verwijderen is makkelijk: vink de betreffende deelnemer aan, klik op de 3 puntjes en kies 'Verwijderen'. 

man mail

  Alle deelnemers in één keer mailen

Het is heel makkelijk om één of alle deelnemers tegelijkertijd een bericht te sturen per e-mail: 

  • Vink één of alle (vinkje bovenaan) deelnemers aan
  • Klik rechts op de 3 puntjes > kies: 'E-mail sturen'
  • Schrijf je e-mail en klik op verzenden: klaar!

Liever mails instellen die automatisch gestuurd worden? Dat kan ook! Lees hier onder meer over 'moment mails'.

Ontdek automatisch mailen

  vraag plaatseN: AI helpt

Met meer dan 30 categorieën en thema's is het soms lastig kiezen waar jouw vraag het beste in past. Onze AI helpt je daarbij door het geven van suggesties, inclusief foto! Dit zorgt ervoor dat 'm ook beter kunnen matchen met passende vrijwilligers in onze community.

vraag plaatsen


  Goed doen met een groep

Met een evenement is het nog makkelijker om een groep te beheren:

  • Meedoen: makkelijker vinden, anderen uitnodigen en meedoen
  • Plaatsen: met één druk op de knop maak je er een groepsacitiviteit van, kies het aantal deelnemers en contact je iedereen in 1x.


Veelgestelde vragen
1. Ik kan geen evenement plaatsen, die staat er als optie niet tussen.  

Alleen organisaties kunnen een evenement plaatsen, dus controleer of je met het juiste profiel bent ingelogd. 

2. Wat is het verschil tussen eenmalig, project, structureel en een evenement? 
  • Bij een eenmalige vraag help jij één keer. Je kunt eventueel een datum kiezen waarop jij gaat helpen. 
  • Een project heeft een begin- en einddatum. In deze periode help jij meerdere keren mee.
  • Bij een structurele vraag help jij wekelijks of maandelijks een aantal uur. Een structurele vraag vraag hoeft geen begin- en einddatum te hebben.
  • Bij een evenement vindt de activiteit plaats op een specifieke datum en tijd. 
3. Waar komen evenementen te staan?

Evenementen worden net zoals andere vragen gewoon in het overzicht getoond. Wanneer bezoekers zoeken met de agenda, worden ze op de gekozen dag getoond. 

4. Hoe melden deelnemers zich aan? 

Mensen kunnen makkelijk deelnemen aan jouw evenement. Het werkt bijna hetzelfde als bij reguliere vragen. Geïnteresseerden klikken op 'Ik doe mee', kiezen het tijdsblok(ken) en kunnen nog een bericht erbij versturen. Deze ontvangt de organisatie dan in de berichtenbox.

5. Hoe werkt het maximum aantal deelnemers?  

Bij het aanmaken van je evenement, heb je het maximum aantal deelnemers ingevuld. Wanneer het maximum bereikt is, blijf je evenement wel zichtbaar maar kunnen mensen zich niet meer aanmelden. De tijdsblok(ken) die vol zijn, zijn doorgestreept en niet aanklikbaar. Je kunt bij het Deelnemers overzicht wel zelf mensen verwijderen/toevoegen. Wil je dat je evenement helemaal niet meer zichtbaar is? Sluit 'm dan af. 

6. Ik kan me niet aanmelden voor een tijdsblok, waarom niet?

Dit kan door verschillende dingen komen:
1) Tijdsblok is doorgestreept en niet aan te vinken: het tijdsblok is vol, er zijn geen plekken meer beschikbaar
2) Tijdsblok is grijs gedrukt en je kunt niet op 'versturen' klikken: je hebt je al voor dit tijdsblok aangemeld.

7. Wanneer ik een gesloten vragen heropen, wat gebeurt er dan met de inschrijvingen?
  • Wanneer je een evenement sluit (de slots zitten bijvoorbeeld vol), dan komt het evenement bij afgesloten vragen te staan. Hier kan je de deelnemers nog inzien en benaderen.
  • Wanneer je dit evenement dan weer heropent zijn de inschrijvingen weg. Deze mensen mogen zich dan opnieuw aanmelden.

meer weten?

Staat je vraag er niet tussen? In dit helpcentrum artikel kun je meer lezen over hoe het werkt. 

Meer lezen >